Die moderne, webbasierte PREMIUM Variante von papyroMAXX ist nun als Komplettlösung für das Museumsmanagement verfügbar.
papyroMAXX PREMIUM[]
Ein konsistentes Datenmodell und zentrale Datenhaltung liegt der gesamten Softwarearchitektur zugrunde und sorgt für Transparenz und sinnvolle Objektbeziehungen. Aufgrund seiner ausgezeichneten und fortschrittlichen Technologie kann das System mit sehr wenig Aufwand an individuelle Anforderungen angepasst werden. Die Vernetzung mit wegweisenden Web 2.0 Anwendungen, wie z.B. Social Networking ist mit papyroMAXX PREMIUM kein Problem.
Objekterfassung- und Verwaltung[]
- Erfassung von beliebig vielen Materialien, Standorten oder Maßen zu einem Objekt
- Verschlagwortung
- Zuweisen von Literaturangaben
- Separate Verknüpfungen zu Kontakten und Institutionen
- Datenerfassung mit Hilfe eines Wizards
Leihverkehr[]
- Erfassung von Leihobjekten
- Transportinformationen, Leihbedingungen
Restaurierung[]
- Einbindung von Abbildungen
- Aufnahme von wiederkehrenden Arbeitsgängen
- Zeitliche Einplanung von Geräten, Materialien und Räumen
Wissensdatenbank[]
- Anlegen von Informationen zu verschiedenen wiederkehrenden Sachverhalten
Ausstellungsplanung[]
- Verwaltung von Medien, Evaluierungsergebnissen und Werbemitteln
- Erfassung von Ausstellungsobjekten
Kontakte und Institutionen[]
- Separate Erfassung von privaten und rechtlichen Personen
- Zuweisen von übergeordneten Institutionen und Kontakten
- Kontakte und Institutionen verschiedenen Datentypen zuweisen
Marketing[]
- Newsletter, Serienbriefe- und E-Mails
Datenausgabe[]
- Druckfunktionen in allen Bereichen an jeder Ansicht
- Datenexport nach Excel mit 3 Mausklicks
- Ausgabe von beliebigen Daten in ansprechenden und aussagekräftigen Berichten
- Schnittstelle für museumdat/LIDO und CIDOC
Suche[]
- Die erweiterte Suche wird umfassende Funktionen für optimale Suchergebnisse bieten
- Suchergebnisse können dann sofort in Listenform ausgedruckt oder nach Excel exportiert werden
- Für Listen soll eine Schnellsuche eingesetzt werden
- Benutzerdefinierte Ansichten sollen die Übersicht zusätzlich erleichtern
Kompatibel und erreichbar[]
- papyroMAXX PREMIUM kann komplett aus Outlook heraus genutzt werden
- Sicherer, mobiler Zugriff auf Daten problemlos möglich
- Die Lösung kann Inhouse oder als Hosting-Variante genutzt werden
360° Sicht auf das Objekt[]
- Erfassen und Zuordnen von Aktivitäten wie E-Mails, Telefonate, Briefe, Faxe usw. für Objekte, Leih- und Restaurierungsvorgänge, Kontakte, Institutionen und anderen Bereichen
- Am betreffenden „Objekt“ werden alle Aktivitäten in einer Historie angezeigt
- Verknüpfung (z.B. zwischen Objekt und Leihvorgang) werden an beiden Orten angezeigt