Editing Berliner Herbsttreffen zur Museumsdokumentation 2016

Das '''[[Berliner Herbsttreffen zur Museumsdokumentation]] 2016''' fand vom 10. bis 12. Oktober in {{Wp|lang=DE|Berlin}} statt.

Kurzlink:
* [http://bit.ly/hdoku16 bit.ly/hdoku16]

Hashtag in Twitter:
* ''[https://twitter.com/#!/search?f=tweets&q=%23hdoku16 #hdoku16]''

Moment in Twitter:
* [https://twitter.com/ThTBln/status/785845689247031297 Herbsttreffen Museumsdokumentation 2016]

== 10. Oktober 2016 ==
Begrüßung und Einführung

''Prof. Dr. Thorsten Koch''

=== Portale und Plattformen ===

==== Schinkel–online. Ein Portal für die Forschung ====

''Fabienne Meyer, Heinrich Schulze Altcappenberg: Kupferstichkabinett, SMB''

* [http://www.smb.museum/schinkel Schinkel–online]
* [http://www.arthistoricum.net/netzwerke/graphik-vernetzt/kontrolliertes-vokabular/ Kontrolliertes Vokabular]

* Förderrichtlinien für Digitalisierungsprojekte erzwingen Normierung.
* Erstellung von Standardvokabular für die kunsttechnologische Beschreibung von Grafiken - in Excel-Listen, weil das Sammlungsverwaltungssystem keine Vokabularverwaltung unterstützt.
* Erfassung von Wasserzeichen.
* Museen fehlen Ressourcen für Grundlagenforschung. Förderungen für Bestandskataloge wären wünschenswert.

==== Neue Werkzeuge für die Objektpräsentation – die Entwicklung der WITH-Plattform im EU-Space Projekt ====

''Arlene Peukert, Institut für Museumsforschung''

* [http://www.europeana-space.eu/ Europeana Space, Best Practice Network]
* [http://www.europeana-space.eu/education/mooc/ E-Space MOOC (Massive Open Online Course)]

====  Performance und Inszenierungen als „Objekte“ in Portalen ====

''Margret Schild, Theatermuseum Düsseldorf''

* [https://emuseum.duesseldorf.de/ d:kult online]

=== „Schnittstelle“ Dokumentation  - physische Ausstellung ===

====  Dank FAUST alles im Griff – Ausstellungsorganisation mit der Datenbank ====

''Regine Heuchert, TECHNOSEUM Mannheim''

* [http://www.technoseum.de/ TECHNOSEUM]
* [http://technoseum.faust-iserver.de/ Online-Datenbank]

Standortverwaltung mit Barcodes
* keine fehlerhaften Standorte mehr
* Packlisten für Ausstellungen

==== Nach der Eröffnung ist vor der Eröffnung. Der Nutzen projektübergreifender Dokumentation für die Ausstellungsplanung ====

''Iris Blochel-Dittrich, Jüdisches Museum Berlin''

* [http://objekte.jmberlin.de/ Aus den Sammlungen des Jüdischen Museums Berlin]

* ''irgendwann holt einen alles wieder ein'': können wir es uns leisten, Ausstellungen nicht so ausführlich wie möglich zu dokumentieren?
** alles gehört in die Datenbank
* gute Dokumentation unterstützt bereits Grobkonzeption einer Ausstellung
* auch Erfassung von Fremdobjekten (Leihgaben, recherchierte Objekte) in der eigenen Datenbank
* Arbeitsabläufe ''(workflow)'': ständige Aktualisierung der Objektdatensätze während der Ausstellungsvorbereitung/Ausstellung/Ausstellungsabbau/Nachbereitung
** noch zu verbessern: Reproduktionen und Medienstationen
* Nutzen
** Objektlabels hervorragend für Nachnutzung (z.B. Presse, Facebook) geeignet
** Dokumentation von Objekt- und Themenbezügen

==== Von Daten und Dingen. Herausforderung Humboldt Forum (digital) ====

''Bettina Probst, Christin Griesheim, SPK Stab Humboldt Forum''

* [http://www.humboldt-forum.de/ Humboldt Forum]
* Museumsdatenbanksysteme müssen auch die Planung/Steuerung/Dokumentation von Arbeitsabläufen ermöglichen
* [http://www.perspektiven.berlin Tagung zum Theme Medien]
** [http://medientagung.humboldt-forum.de/wp-content/ebooks/perspektiven15_pdf_deutsch.pdf Tagungsbroschüre]

=== Terminologie und Normdaten ===

==== Keine Schönheit ohne Gefahr – Erfahrungen mit der Normierung vorhandener Datenbestände am Deutschen Museum ====

''Bernhard Wörrle, Deutsches Museum München''

* [https://www.deutsches-museum.de/ Deutsches Museum]
* [https://digital.deutsches-museum.de/ Deutsches Museum Digital]

* Nutzung der GND im Rahmen der Normierung von Herstellerdaten
* Verbindung von Normdaten (u.a. über BEACON-Datei)
** Deutsche Biografie
** Digiporta
* GeoNames

* Probleme bei Nutzung der GND: Firmen nicht oder falsch/unvollständig vorhanden. Vorgängerfirmen als Synonyme erfasst. Dadurch z.T. eine GND-Nummer in mehreren Herstellerdatensätzen (was wieder zu Problemen führt, wenn man die GND für linked data verwenden möchte)
* Frage nach günstigem Procedere für Zuarbeiten/Verbesserungen in die/an der GND.

==== AAT- Deutsch, Zusammenarbeit mit Getty Research Institute, Los Angeles, USA  ====

''Monika Hagedorn-Saupe, Institut für Museumsforschung''

* [https://www.facebook.com/GettyResearchInstitute/photos/a.362156083869239.86134.287019138049601/1086083291476511/?type=3&theater International Terminology Working Group (ITWG)]
* [http://www.aat-deutsch.de/ deutsche Fassung des AAT]
* für neue Begriffe mindestens 3 Literaturnachweise
* Neuvorschläge für AAT kann man per Webformular an Getty (englische Begriffe) bzw AAT deutsch (deutsche, bzw englisch-deutsche Begriffe) schicken.

==== Stiftung Weimar: Implementierung von Normlisten ====

''Alexander Methfessel, Klassik Stiftung Weimar''

* {{Wp|lang=de|Normung}}
* Anforderungen Depotumzug
** Datensatz mit Identifier
** Inventarnummer
** eindeutiger Standort
** Digitalisat
* Standortverwaltung: über {{Wp|lang=de|QR-Code|QR-Codes}}
* Collection Management System: Eigenentwicklung auf Basis eines digital asset management-Systems.
* Wenn die Personen, die die Objekte handeln, keine Schreibberechtigung auf das Standortfeld haben, werden Objekte verstellt.

==== GND-Webformular: Personenerfassung im Museum ====

''Sarah Hartmann, Deutsche Nationalbibliothek und Werner Schweibenz, Bibliotheksservice-Zentrum Konstanz''

* [https://opus4.kobv.de/opus4-bib-info/frontdoor/index/index/docId/2055 Vortrag im Rahmen des Workshops "Neuerungen rund um die GND"]
* über Kontakt DNB
** [https://webcat.dnb.de/ GND-Webformular]
* {{Wp|lang=de|Portal:Bibliothek, Information, Dokumentation/Normdaten/GND-Kooperation|Kooperation mit Wikipedia}}
* GND bietet nun die Möglichkeit, alle in musealen Sammlungen vorkommenden Personen in die GND einzupflegen.
* Körperschaften erst im nächsten Schritt.
* Voraussetzung: Registrierung, Absprache mit der GND. Katalogisierungslevel (=Aussage über die Qualifikation der Nutzergruppe) und Redaktion müssen zugewiesen sein.
* Bei noch lebenden Personen darf aus Datenschutzgründen nur das Geburtsjahr, nicht das exakte Datum erfasst werden.

=== Langzeitarchivierung ===

====  Preforma – Rules and Tools ====

''Stefan Rohde-Enslin''

* [http://www.preforma-project.eu/ PREFORMA: PREservation FORMAts for culture information/e-archives]
* Das Projekt stellt Informationen über valide Validatoren für LZA-relevante Datenformate zusammen.
* Formate, die im Projekt berücksichtigt werden: pdf, tif, mkv/ffv1
* Anforderungen an die Tools: Skalierbarkeit, Multilingualität, open source
* Problem mit mkv-Format: hat sich noch nicht durchgesetzt, wenig Anwendungserfahrungen
* 23.11. Kunstgewerbemuseum: Workshop zu Preforma.

==== Übernahme von Daten ins Langzeitarchiv nach Digitalisierungsprojekten: Lessons Learned? ====

''Marco Klindt, digiS-Servicestelle Digitalisierung Berlin''

* Mißverständnisse

====  Handreichung LZA: Film ====

''Jürgen Keiper, Volkmar Ernst, Tim Hasler, nestor AG-Media''

[https://museumsdokumente.de/fg_doku/archiv-Veranstaltungen/2016_Oktober/2016_10_10_zuse_TH.pdf Handreichung der AG media im Kompetenznetzwerk nestor: Langzeitarchivierung audiovisueller Medien]

* Backup ist keine Langzeitarchivierung

== 11. Oktober 2016 ==

Anbieterausstellung (Seminarraum und Foyer)

=== Restaurierungsforschung ===

==== Dokumentation der Daten des Rathgen-Forschungslabors, Staatliche Museen zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz: Status Quo und Perspektiven ====

''Ina Reiche, Rathgen-Forschungslabor''

* vor allem naturwissenschaftliche Daten
* z.T. große Datenmengen
* Verfügbarkeit für internationale Forschung als Anforderung
* Dokumentation in Ordnerstruktur und Excel-Liste
* [http://www.iperionch.eu/ IPERION]

==== Terminologie der Restaurierung ====

''Axel Ermert, Institut für Museumsforschung''

* [http://www.museumsvokabular.de museumsvokabular.de]
* Vokabular: der verwendete Wortschatz in einem (Fach)Bereich
* Terminologie: geordneter, und definierter Wortschatz mit begrifflichen Zusammenhängen und ohne Dopplungen
* {{Wp|lang=de|Art and Architecture Thesaurus}}: Facette ''Material'', Begriffe aus anderen Facetten
* [http://www.museumsandtheweb.com/biblio/network_of_art_research_computer_image_systems_in_eur.html Network of art research computer image systems in Europe (NARCISSE)]
* [https://www.swissbib.ch/Record/227459148 The conservation dictionary]
* ISO 5127
* verschiedene Terminologien für bestimmte Materialien
* Europ. Normungskomitee CEN/TC 346 "Conservation of Cultural Property"

==== Restaurierungsdokumentation mit MuseumPlus – Resümee nach 12 Jahren aus Sicht des Museum Europäischer Kulturen ====

''Salwa-Victoria Joram, Museum Europäischer Kulturen''

* Restaurierungsmodul von MuseumPlus ([[Zetcom]])
* Multimediamodul: für Restaurierung problematisch in der Handhabung
* Restaurierungsberichte und Zustandsprotokolle
** komplexe und vielfältige Restaurierungsberichte brauchen andere Lösungen als Zustandsprotokolle
** Umgang mit Fotos als Kern der Restaurierungsdokumentation
** Umgang mit Schadenskartierung
** Zustandsprotokolle in Listenform

; Diskussion
* Hinweis auf fehlende häuserübergreifende Terminologie
* standardisierte Dokumentation ist notwendig
* Digitalisierung ist Erschließung und benötigt zusätzliche finanzielle Mittel

=== Kurzpräsentationen von Museumssoftware ===

==== ZETCOM: MuseumPlus ====

* [[Zetcom]]
* MuseumPlus RIA
* neu:
** ''Document Space'' (Dokumentmanagement)
** Annotationen für digital assets

==== Stegmann Systems ====

* [http://www.stegmannsystems.com/de/ Stegmann Systems]
* [http://www.stegmannsystems.com/de/software/aps-20/ APS 2.0] (Art Publishing Systems)
** [http://www.aps-info.de/ aps-info.de]
* Mehrschemafähigkeit ''(multi schema database)''
* Unterstützung von Standards
** Spectrum
** CIDOC-CRM (ISO)
** Thesaurus-Standard (ISO)

==== startext: Hida ====

* ''RestaurierungsDokumentationsModul'' für {{Wp|lang=de|Historisches Archiv der Stadt Köln}}
* Microservice-Architektur
* Datenformat JSON {{Wp|lang=de|JavaScript Object Notation}}
* automat. Zeiterfassung
* Aufruf eines RDM-Objekts per Barcode-Scan
* erstmals Möglichkeit zur Auswertung unter unterschiedlichen Gesichtspunkten: auch für andere Institutionen

==== Robotron: daphne ====

* [http://www.robotron-daphne.de/ Daphne], {{Wp|lang=de|Daphne (Museumsverwaltung)}}
* neu:
** Georeferenzierung
** QR-Codes
** Mehrsprachigkeit mit {{Wp|lang=de|Art and Architecture Thesaurus}}
** tägl. Abgleich mit {{Wp|lang=de|Gemeinsame Normdatei|GND}}
** Theater-Modul (Sächs. Staatsoper, Dresden)
** SPECTRUM-Zertifizierung

==== Programmfabrik: easydb ====

* {{Wp|lang=de|easydb}}, [https://www.programmfabrik.de/easydb/ programmfabrik.de/easydb]
* Webbasiertes Sammlungsmanagement (easydb.museum)
* Open Source Publikationen (Teile der Software)
* Normdaten: Vokabulare, Thesauri, Dienste
* Konto bei {{Wp|lang=de|GitHub}}: Open Source

==== First Rumos ====

* [http://www.firstrumos.de/ FirstRumos]

==== Joanneum Research: IMDAS-Pro ====

* [http://culture.joanneum.at/ DIGITAL.culture und imdas pro]

==== digicult: digicult.xTree und digiCULT.web ====

* {{Wp|lang=de|Digicult}}

==== Axiell: AdlibMuseum ====

* [http://www.adlibsoft.com/products/museum-collection-management-software Adlib Museum]

==== XPONIA: Multimedialer Museumsführer ====

* [http://xponia.com/ XPONIA]

=== Digitalisierung- und Publikationssprojekte ===

==== Digitalisierung der Karteikarten aus dem LWL-Museumsamt ====

''Manfred Hartmann, Pia Honikel, LWL-Museumsamt''

* [http://www.lwl.org/LWL/Kultur/Museumsamt/ LWL-Museumsamt für Westfalen]
** [http://www.museum-digital.de/westfalen/ Museumsobjektportal "museum-digital: westfalen"]
* 28 unterschiedliche Karteikartentypen, 120000 Karteikarten
** daher Beschränkung auf Inv.-Nr., Objektbezeichnung, Sachgruppe, Hersteller, Datierung, Beschreibung, Kommentar
** Problem der Dubletten
* Erschließung über die Oberbegriffsdatei (Beginn nach Digitalisierung von ca. 45000 Karteikarten)

==== Mitmachen bei der DDB ====

''Herdis Kley: Institut für Museumsforschung, Fachstelle Museum''

* {{Wp|lang=de|Deutsche Digitale Bibliothek}}

==== Digitalisierungsprojekte in Berlin ====

''Anja Müller (Moderation)''

* Stiftung Stadtmuseum Berlin, Sebastian Ruff
* Werkbundarchiv - Museum der Dinge, Rita Wolters
* FU-Berlin, Theaterhistorisches Institut, Peter Jammerthal, Julian Nordhues
* <s>HTW-Berlin, Virt:cult, Thomas Bremer</s>
* Deutsche Kinemathek, Museum für Film und Fernsehen, Anett Sawall
* HU-Berlin, Institut für Kunst- und Bildgeschichte, Georg Schelbert

== 12. Oktober 2016 ==

=== Die LIDO-Terminologie vor dem Update ===

''Axel Vitzthum, digiCULT Verbund eG''

* {{Wp|lang=de|Lightweight Information Describing Objects}} (LIDO)
* LIDO goes {{Wp|lang=de|SPARQL}}
* [http://xtree-public.digicult-verbund.de/vocnet/ xTree.public]
** u.a. auch ''LIDO-Terminologie'': kann von Erfassungssystemen über SPARQL genutzt werden

=== Museu-Hub ===

''Maria Theresa Natale, Michael Culture Association, Rom''

* [http://www.michael-culture.eu/ Michael Culture]
* [https://wiki.athenaplus.eu/wiki/MOVIO MOVIOwiki]

=== Sammlungsumzug als Mutter aller Tugenden ===

''Dominik Remondino, Museé d´art et d´histoire, Genf''

* [http://institutions.ville-geneve.ch/fr/mah/ Musée d'art et d'histoire, Genf]
* {{Wp|lang=de|Musée_d’art_et_d’histoire_(Genf)}}
* Bearbeitung der Sammlungsobjekte nach dem Konzept des chantier des collections
* Workflows müssen z.T. massiv an die lokalen Gegebenheiten und das vorhandene Team angepasst werden.
* Barcodes für effiziente Standortverwaltung
* Objekterfassung durch Bildmetadaten
** beim Import der Bilder werden Datensätze automatisch erstellt und Inhalte in Datenfelder übernommen
** dabei Arbeit mit Vorlagen
* Verfahren als prädefinierte Arbeitsabläufe im Datenbanksystem angelegt

=== VI-MM.eu - Virtual Multimodal Museum ===

''Marinos Ioannides, Cyprus University of Technology'' (verhindert)

* [http://vi-mm.eu/ Virtual Multimodal Museum (VI-MM)]
* Koordinations- und Unterstützungsprojekt zu europäischen Strategien für virutelle Museen
* Koordinator: TU Zypern
* Vernetzung/Information zu vorhandener Forschung

=== Ausblick und Hinweise ===

* Zugang gestalten 2016
* Europeana Space 2016 Cultural Heritage: Reuse, Remake, Reimagine
* preforma 2016: Improving Longterm Preservation
* DMB 2017
* CIDOC 2017
* Fachgruppe Dokumentation 2017
* [http://kulturerbe-digital.de/ Kulturerbe-digital]
* Europäisches Jahr der Kultur 2018

=== Arbeitsgruppen ===

* AG-Datenaustausch
* AG Langzeitbewahrung
* AG Regelwerke
* AG Sammlungsmanagement
 
==== AG Datenaustausch ====

* vgl. [[#Die LIDO-Terminologie vor dem Update|Die LIDO-Terminologie vor dem Update]]
** [http://xtree-public.digicult-verbund.de/vocnet/ xTree.public] mit ''LIDO-Terminologie''

* eindeutige Identifikationsnummer erforderlich zur Vermeidung von Duplikaten
** z.B. {{Wp|lang=de|Bibliothekssigel|ISIL-Nummer}}+Datensatz-ID des Erfassungssystems (eindeutig, keine Mehrfachvergabe)
** Portale haben eigene Identifier erzeugt, dadurch Überschneidungen

==== AG Regelwerke ====
* Sammlung von vorhandenen Vokabularen zur Terminologie der Restaurierung
* Kontrolliertes Vokabular im Bereich Restaurierung/Konservierung wird benötigt
* In vielen Häusern allerdings kaum Ressourcen für die Anwendung komplexer Computerprogramme (bedingt durch den Arbeitsschwerpunkt: Restauratoren sind häufiger am Objekt alsam PC)

== Weblinks ==

* [http://www.museumsbund.de/de/fachgruppen_arbeitskreise/dokumentation_fg/termine/archiv/ Termin-Archiv der Fachgruppe Dokumentation] (ab 1999, u.a. mit Beiträgen der Herbsttreffen)
[[Category:Berliner Herbsttreffen zur Museumsdokumentation]]
[[Category:Deutsch]]